План подготовки проведения игры

Отправлено 15 мая 2012 г., 5:09 пользователем Andrey Credo   [ обновлено 15 мая 2012 г., 5:10, автор: Admin Андрей ]

Мероприятия

Срок подготовки

Исполнитель

Отм. о вып.

1. Организационные мероприятия

1

Рассылка писем:

 

 

 

 

В спасательную станцию

 

 

 

 

 В Управу района; СМИ

 

 

 

 

 В Управление МЧС

 

 

 

 

  В муниципалитет, депутатский корпус

 

 

 

 

В молодежный Парламент Округа

 

 

 

 

В Совет ветеранов района

 

 

 

 

В администрацию, на территории которой будет проводиться игра (парк, сквер, лесопарковая зона и ли др. территория), на согласование

 

 

 

 

В ОВД  для обеспечения безопасности и в органы здравоохранения для обеспечения медико-сестринской бригадой

 

 

 

2

Рассылка Положения и заявок на участие в Игре «Зарница»:

 

 

 

 

 В ГОУ СОШ района (на выбор)

 

 

 

 

 В МУ, общественные и НКО района,

Управление ДСМП округа, окружные филиалы ДОО и ДДОО.

 

 

 

 

Приюты, детские дома, реабилитационные центры и т.д.

 

 

 

 

 В Управу и Муниципалитет района

 

 

 

 

В молодежный Парламент района

 

 

 

 

В СМИ  

 

 

 

 

Другие организации( по выбору)

 

 

 

3

Отработать рабочую документацию:

 

 

 

 

— Положение, условия соревнований

 

 

 

 

— список КП и карту их расстановки

 

 

 

 

— заявки (команд )

 

 

 

 

— маршрутные листы с картой

 

 

 

 

— протоколы судей на КП

 

 

 

 

— лист регистрации (команд и семей)

 

 

 

 

— сводный протокол (Зарницы)

 

 

 

 

— конверты с заданиями, лист отзывов

 

 

 

 

— названия КП, памятку команде

 

 

 

 

— подготовить судейский чемоданчик

 

 

 

 

— судейские флажки, мегафон, бейджики

 

 

 

 

— подготовить повязки судьям

 

 

 

 

пресс-релиз игры для СМИ

 

 

 

4

Сделать расчет людей на судейство и обеспечение их сухими пайками, необходимым реквизитом и документацией

 

 

 

5

Составить список реквизита на все КП

 

 

 

6

Написать объявления и приглашения

 

 

 

7

Провести работу с клубами, организациями, ребятами во дворах о проведении игры

 

 

 

8

Провести работу с физруками школ, и завучами по ВР

 

 

 

9

Закупка призов и подарков

 

 

 

10

Изготовление грамот с печатью и подписями (оставить лишь место для впечатывания названия команды)

 

 

 

11

Закупка продуктов на полевую кухню или сухих пайков для обеспечения участников и судей питанием и водопитьевым режимом

 

 

 

12

Разработать ритуал проведения игры (красочные старт и финиш)

 

 

 

13

Расставить КП на местности, сделать карту

 

 

 

14

Договориться со СМИ, видеооператором и фотографом

 

 

 

15

Подготовить полевую кухню, закупить продукты, посуду, мешки для мусора

 

 

 

16

Подготовить флаги, аэродизайн, баннеры, можно изготовить значки участникам игры (можно без указания даты и года)

 

 

 

17

Подготовить звуко-музыкальную аппаратуру и записи (пионерские, спортивные, туристские или др. песни)

 

 

 

18

Подготовка снаряжения для этапов (КП) соревнования (см. таблицу)

 

 

 

19

Пройти трассу, засечь время

 

 

 

20

Изготовить флажки и оборудовать маршрут, повесить указатели

 

 

 

21

Столы и скамейки для судей, бейджики

 

 

 

22

Пушка, в\пакет, звонница с рындой или стартовый пистолет

 

 

 

23

Провести инструктаж судей (лучше это сделать заранее, за 2-3 дня до игры)

 

 

 

24

Организация банкета для гостей и оргкомитета игры (по желанию организаторов)

 

 

 

26

Подготовить биотуалеты

 

 

 

27

Разработать логотип игры и сделать нагрудные знаки, плакаты, лозунги, баннеры, значки

 

 

 

28

Подготовить фото- и видеоотчет игры, финансовый отчет, содержательный отчет